ich habe ein berg voller papiere (wie wahrscheinlich jeder); ich möchte gerne dokumente einscannen in das pdf-dokument (vor allem telekomrechnungen); danach möchte ich die briefe wegwerfen
ist das ok, oder werde ich die briefe irgendwann noch mal brauchen? (briefe vom rechtsanwalt, in den 90ern…)

• Buko von Alberstadt sagt:

  4. April 2010 um 11:32 Uhr

  …also, höchstwahrscheinlich kannst du die Briefe scannen, sie dann wegwerfen und die Festplatte löschen. Wozu brauchst du die ollen Dinger?
  Ich scanne alles ein und werfe dann das weg, was ich nicht im Original benötige. Sowas kommt nicht mal mehr in irgendeinen Ordner.
  Einkommensteuerbescheide, Briefe von Ämtern, Kontoauszüge… alles weg.
  Versicherungsverträge mit Unterschriften und dergleichen behalte ich im original, habe aber trotzdem einen Scan.

• Kalle sagt:

  4. April 2010 um 18:26 Uhr

  Das ist sicherlich eine gute Idee. Dies wird auch von verschiedenen Firmen so gehandhabt, beginnend von den Urzeiten des Mikrofilmes. Allerdings obliegt es Dir, im Fall einer Finanz- oder Betriebsprüfung dafür zu sorgen, daß geeignete Lesegeräte zur Verfügung stehen. Bei Änderung der Hardware muß also sichergestellt sein, daß auch neue Hardware die „alten“ Dateien lesbar machen kann. Bedenke dabei nur was sich allein in den letzten Jahren an Änderungen, Verbesserungen etc. ergeben hat.
  Aber grundsätzlich halte ich das für eine gute Idee.
  Gruß Robert